How to ขั้นตอนการเตรียมเอกสาร ก่อนใช้บริการรับแปลเอกสาร

บริการรับแปลเอกสาร เป็นบริการที่ใช้ผู้ที่เชี่ยวชาญในการแปลภาษา ช่วยแปลเอกสารหรือข้อความจากภาษาหนึ่งไปยังภาษาอีกภาษาหนึ่ง ส่วนใหญ่บริการรับแปลเอกสาร จะแปลข้อความหรือเอกสารที่เป็นเนื้อหาทางวิชาการหรือทางธุรกิจ เช่น เอกสารทางการธุรกิจ, เอกสารทางการแพทย์, รายงานวิจัย, จดหมาย และอื่น ๆ ซึ่งถ้าหากคุณต้องการใช้บริการรับแปลเอกสาร จะต้องมีการเตรียมตัวและเตรียมเอกสารดังนี้

กำหนดจุดมุ่งหมายในงานแปล
ก่อนที่จะเลือกใช้บริการรับแปลเอกสาร จะต้องมีการกำหนดจุดมุ่งหมายก่อนว่า ต้องการงานแปลประเภทไหน เช่น เอกสารด้านธุรกิจ เอกสารสัญญา เอกสารเกี่ยวกับกฎหมาย หรือเอกสารสำหรับส่งไปยังกงสุล ซึ่งเหตุผลที่เราจะต้องกำหนดความต้องการในงานแปลอย่างชัดเจนนั้นเพื่อที่จะได้สามารถทำความเข้าใจกับทางบริษัทที่รับแปลเอกสารได้ง่ายดายมากขึ้น รวมไปถึงในกรณีที่งานแปลดังกล่าวเป็นงานแปลเฉพาะทาง ทางบริษัทจะได้จัดหาผู้เชี่ยวชาญที่มีความชำนาญในการแปลด้านนั้น ๆ มาให้ได้

เตรียมเอกสารต้นฉบับให้ถูกต้องและครบถ้วน
ต่อไปเป็นขั้นตอนการเตรียมเอกสารสำหรับงานแปล เป็นขั้นตอนที่ผู้ใช้บริการรับแปลเอกสารจะต้องจัดเตรียมเอกสารต้นฉบับอย่างถูกต้องและครบถ้วน ควรตรวจสอบเนื้อหาให้ละเอียด ว่ามีข้อผิดพลาดตรงไหนบ้าง หากเกิดจุดที่ผิดพลาดจะได้รีบแก้ไขก่อนไปถึงขั้นตอนการแปล เพื่อลดขั้นตอนที่ยุ่งยาก จากนั้นก็สามารถส่งไปยังบริษัทผู้รับแปลเอกสารเพื่อทำการแปลได้เลย ทางบริษัทจะจัดการแปลเอกสารของคุณอย่างถูกต้องและละเอียดที่สุด

กำหนดระยะเวลาในการส่งงานแปลตามตกลง
การกำหนดระยะเวลาในการส่งงานที่ชัดเจนถือเป็นขั้นตอนที่สำคัญอย่างมาก เมื่อคุณต้องการใช้บริการรับแปลเอกสาร จะต้องเผื่อเวลาก่อนนำไปใช้งานประมาณ 1-2 สัปดาห์ เนื่องจากจะต้องเผื่อเวลาในการแปลเอกสาร รวมไปถึงต้องเผื่อเวลาสำหรับการแก้ไขงานด้วย หากกะทันทันมากเกินไปอาจทำให้เอกสารทที่แปลนั้นเกิดความผิดพลาดได้ และที่สำคัญหากคุณกำหนดระยะเวลามาอย่างชัดเจน ทางบริษัทที่บริการรับแปลเอกสาร จะได้สามารถจัดคิวให้กับคุณได้อย่างถูกต้อง

สอบถามเงื่อนไขของบริษัทรับแปลเอกสาร
อีกหนึ่งข้อสำคัญในการใช้บริการรับแปลเอกสาร จะต้องมีการสอบถามเงื่อนไขต่างๆ ของทางบริษัทว่าเป็นอย่างไร ไม่ว่าจะเป็นในเรื่องของระยะเวลาในการดำเนินงาน ระยะเวลาสำหรับการแก้ไขงาน รวมไปถึงค่าใช้จ่ายต่างๆ ที่ต้องใช้สำหรับงานแปลตั้งแต่การจ่ายค่ามัดจำ ค่าบริการ รวมไปจนถึงค่าใช้จ่ายส่วนต่างอื่นๆเพิ่มเติม ซึ่งเหตุผลที่จะต้องมีการสอบถามก่อนนั่นเป็นเพราะว่า จะได้เกิดความเข้าใจที่ตรงกัน และลดปัญหาในการทำงานที่อาจจะเกิดขึ้นได้

ทำไมบริษัทที่บริการรับแปลเอกสารและรับรองเอกสารถึงสำคัญ

บริการรับแปลเอกสารมักมีความรู้และทักษะในการแปลที่เชี่ยวชาญ เพื่อให้การแปลมีความถูกต้อง มีการรับรองคุณภาพจากผู้มีความรู้ความสามารถด้านภาษา มักนำไปใช้ในทางวิชาการ ธุรกิจ หรือกฎหมาย ตลอดจนทางที่ต้องการการแปลทางวิชาการหรือทางวิชาชีพอื่น ๆ อาทิ การแปลเอกสารทางการศึกษา, การแปลเอกสารทางการแพทย์, และการแปลเอกสารทางกฎหมาย เป็นต้น ซึ่งเหตุผลที่บริการรับแปลเอกสารและรับรองเอกสารมีความสำคัญ มีดังนี้

ได้งานแปลที่ถูกต้องจากนักแปลที่มีความเชี่ยวชาญ
หากแปลเอกสารกับบุคคลที่ไม่มีความรู้ความเชี่ยวชาญในด้านการแปลโดยตรง อาจจะทำให้เอกสารมีความผิดพลาด และงานที่แปลออกมานั้นจะมีความหมายที่ไม่ครบถ้วน และส่วนมากมักจะแปลความหมายตรงตามตัวอักษรมากเกินไป จนทำให้ความหมายที่ออกมานั้นดูแปลก รวมไปถึงทำให้ภาพรวมของความหมายทั้งหมดของเอกสารนั้นขาดหายไป ทำให้งานที่ออกมานั้นไม่ได้ประสิทธิภาพ เพราะฉะนั้นในการเลือกนักแปล ควรเลือกจากบริษัทที่มีความน่าเชื่อถือ และมีประสบการณ์ด้านนี้โดยตรง เพื่อที่งานแปลจะได้ออกมาถูกต้องตามหลักไวยากรณ์และดูเป็นมืออาชีพ

สามารถจัดเค้าโครงงานแปลได้
ทางบริษัทที่มีบริการรมักจะสามารถจัดเค้าโครงงานแปลได้ ซึ่งการจัดเค้าโครงนี้เป็นการจัดรูปแบบของเอกสาร ทำให้ภาพลักษณ์ของคุณออกมาดูดี โดยการจัดรูปแรับแปลเอกสาบบเอกสารงานแปลภาษาอังกฤษ สามารถเพิ่มความยาวได้ถึงกว่า 30 %

มีการรับรองเอกสาร
บริษัทที่มีบริการรับแปลเอกสาร มักจะมีบริการรับรองเอกสารจากบริษัทแปลเอกสารที่ได้รับอนุญาตจากรัฐบาลให้ตรวจสอบ รวมไปถึงการแปลที่มีการรับรองเอกสาร ที่มักจะต้องใช้เอกสารทางการศึกษา หรือเอกสารราชการ เช่น ประกาศนียบัตรต่างประเทศและใบรับรองผลการเรียนในระดับชั้นต่างๆ ซึ่งเอกสารเหล่านี้จะต้องมีการรับรองที่เชื่อถือได้

การแปลที่ผ่านการรับรองจะมีผลทางกฏหมาย
ทางรัฐบาลและหน่วยงานทางกฎหมายส่วนมาก มักจะต้องการงานแปลที่ผ่านการรับรอง สำหรับเอกสารทางกฎหมายทุกประเภท เพราะฉะนั้น การใช้บริการรับแปลเอกสารจึงมีความสำคัญ เนื่องจากบริษัทรับแปลเอกสารส่วนมาก มักจะมอบหมายงานแปลเหล่านี้ให้กับนักแปลที่มีคุณภาพและมีประสบการณ์สูง เป็นมาตรฐานสำหรับบริษัท ที่จะต้องให้บรรณาธิการตรวจทานการแปลขั้นสุดท้าย เมื่องานแปลผ่านการตรวจสอบคุณภาพแล้ว จึงจะได้รับการรับรองเอกสาร การแปลที่ผ่านการรับรองทางกฎหมาย

เทคนิคในการเลือกบริษัทที่มีบริการรับแปลเอกสาร

ในการเลือกบริษัทที่มีบริการรับแปลเอกสาร จะต้องคำถึงถึงหลายปัจจัยด้วยกัน อาทิ เลือกบริษัทที่มีนักแปลผู้เชี่ยวชาญ มีความรู้ มีประสบการณ์ สามารถแปลได้หลายภาษา รวมไปถึงมีบริการรับรองเอกสาร จะทำให้งานของคุณออกมามีคุณภาพ พร้อมนำไปใช้งานได้จริง

หากคุณกำลังมองหาบริษัทรับแปลเอกสาร แนะนำ Grand Translation ศูนย์แปลภาษา translation company บริษัทรับแปลเอกสารภาษาอังกฤษ ชั้นนำ บริการแปลภาษาอังกฤษ เรามีบริการรับแปลเอกสาร document translation เช่น บริการแปลภาษาอังกฤษ เเปลอังกฤษเป็นไทย english translation thai translation การแปลภาษาอื่น ๆ ภาษาไทย ภาษาอังกฤษ ภาษาจีน ภาษาญี่ปุ่น ภาษาเยอรมัน ภาษาฝรั่งเศส ภาษาพม่า ภาษาเขมร ภาษาลาว ภาษาฮินดี ภาษาอินโดนีเซีย ภาษาเวียดนาม เป็นต้น ไม่เพียงแค่การแปลเท่านั้น ยังรวมถึง การตีความ การถอดความ คำบรรยาย อีกด้วย

Grand Translation รับแปลเอกสาร document translation ทางธุรกิจและกฎหมาย การแปลทางเทคนิค การแปลทางการแพทย์และการดูแลสุขภาพ การแปลซอฟต์แวร์และเกม การแปลเว็บไซต์ และเพื่อการตอบสนองความต้องการของลูกค้าให้มากขึ้น เราจึงมีบริการอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง เช่น การรับรองเอกสาร Certification Service in Thailand ซึ่งสามารถนำไปใช้ยื่นหน่วยงานราชการต่าง ๆ ได้ เพราะมีการรับรองความถูกต้องถามกฎหมายโดยกระทรวงต่างประเทศของไทย บริการทางด้านนิติกร และบริการล่าม

ทีมงานของเราประกอบด้วยนักภาษาศาสตร์ประสบการณ์สูงมากกว่า 10 คน คุณจึงมั่นใจได้ว่าจะได้รับงานคุณภาพสูงซึ่งผ่านการแปลจากนักแปลผู้เชี่ยวชาญอย่างตรงเวลา ด้วยราคาสมเหตุสมผล หมดกังวลเรื่องการรักษาความลับ เพราะเรามีการจัดเก็บเอกสารอย่างปลอดภัย และทางเราสามารถทำสัญญาไม่เปิดเผยข้อมูลได้